Hlutverk og tilgangur
Samstarfsnefnd er þjónustuaðili fyrir CoDA samtökin á Íslandi og samanstendur af tveim fulltrúum frá hverri CoDa deild á landinu. Samstarfsnefndin sér um samstarf við erlend CoDa samtök, útgáfu-, þýðingar- og sölu á bókum, kynningarmál og allt sem hefur með samtökin í heild að gera.
Allir sem vilja vinna við að efla hagsmuni samtakana eru hvattir til að mæta á fundi Samstarfsnefndar sem gestir, sem fulltrúar deilda eða í þjónustuhlutverkum innan Samstarfsnefndar.
Samstarfsnefnd fundar annan þriðjudag hvers mánaðar á fjarfundi.
Reikningsnúmer Samstarfsnefndar er 0301-13-304030 og kennitalan er 690110-1720.
Embætti og netföng
- Deildarfulltrúar
- Oddviti
- Ritari
- Gjaldkeri
- Bókateymi (3 aðilar)
- Kynningateymi (3 aðilar)
Hlutverk embætta
Deildarfulltrúar – Varafulltrúar
- Sitja í samstarfsnefnd samkvæmt starfstíma heimadeildar sinnar
- Mæta á fundi nefndarinnar og eru tengiliðir við sína heimadeild
- Eru virkir og taka að sér umbætti og verkefni nefndarinnar
- Deildarfulltrúar hafa fullan atkvæðarétt á fundum samstarfsnefndar
- Varafulltrúi deildarfulltrúa sem mætir á samstarfsnefndarfund ásamt aðalfulltrúa hefur ekki atkvæðarétt á fundinum
- Varafulltrúi deildarfulltrúa sem tekur við verkefnum og skildum samstarfsnefndarfulltrúa í hans fjarveru, hefur fullan atkvæðarétt á fundum
Oddviti
- Starfstími er 9 mánuðir
- Boðar til funda nefndarinnar með SMS skilaboðum
- Stjórnar fundum samkvæmt gefnu fundarformi
Ritari
- Starfstími er 6 mánuðir
- Ritar fundargerðir í fundargerðarskjal
- Leggur fundargerðir inn á heimasvæði
- Birtir fundargerðir á fundum á skjá og les upp til samþykktar
Gjaldkeri – Varagjaldkeri
- Starfstími er 2 ár
- Er prókúruhafi á reikningum og ábyrgur fyrir fjármálum nefndarinnar ásamt varamanni
- Kynnir stöðu reikninga á mánaðarlegum fundum
- Greiðir reikninga og heldur bókhald yfir fjárreiðu nefndarinnar
- Gerir skil á ársreikningi í febrúar ár hvert
- Varagjaldkeri er kosinn af samstarfsnefnd úr hópi fulltrúa
- Varagjaldkeri er kosinn á sama tíma og gjaldkeri
Bókateymi
- 3 fulltrúar, starfstími 1 ár
- Ber ábyrgð á fjármálum bóksölu og kynnir stöðu reiknings á mánaðarlegum fundum
- Sér um kynningar og sölu til bókafulltrúa í deildum
- Sér um að panta CoDA bækur og bæklinga
- Forgangsraðar og hefur umsjón með þýðingum á CoDA efni samtakanna
- Sér um tilboðsgerð í lokafrágang og prentun á efni
- Sér um samskipti á vegum CoDA við TMC (Translation Management Committe) í Bandaríkjunum
Kynningarteymi
- 3 fulltrúar, starfstími 1 ár
- Hafa umsjón með heimasíðu CoDA samtakanna – www.coda.is
- Hefur umsjón með öðru kynningarefni t.d. prentun á veggspjöldum og tilfallandi auglýsingum
- Sér um kynningar á samtökunum þegar utanaðkomandi aðilar óskað eftir því
- Sér um kynningar á sameiginlegum vettvangi 12 sporasamtaka
- Uppfæra netföng samstarfsnefndar