Samstarfsnefnd CoDA

Hlutverk og tilgangur

Samstarfsnefnd er þjónustuaðili fyrir CoDA samtökin á Íslandi og samanstendur af tveim fulltrúum frá hverri CoDa deild á landinu. Samstarfsnefndin sér um samstarf við erlend CoDa samtök, útgáfu-, þýðingar- og sölu á bókum, kynningarmál og allt sem hefur með samtökin í heild að gera.

Allir sem vilja vinna við að efla hagsmuni samtakana eru hvattir til að mæta á fundi Samstarfsnefndar sem gestir, sem fulltrúar deilda eða í þjónustuhlutverkum innan Samstarfsnefndar.

Samstarfsnefnd fundar annan þriðjudag hvers mánaðar á fjarfundi.

Embætti og netföng

  • Deildarfulltrúar
  • Oddviti
  • Ritari
  • Gjaldkeri
  • Erlendar bækur (1-2 aðilar)
  • Þýðingar og útgáfa (3 aðilar)
  • Kynningarmál (2 aðilar)
  • Vefumsjón (2 aðilar) – vefur[hjá]coda.is

Hlutverk embætta

Deildarfulltrúar – Varafulltrúar
  • Sitja í samstarfsnefnd samkvæmt starfstíma heimadeildar sinnar
  • Mæta á fundi nefndarinnar og eru tengiliðir við sína heimadeild
  • Eru virkir og taka að sér umbætti og verkefni nefndarinnar
  • Deildarfulltrúar hafa fullan atkvæðarétt á fundum samstarfsnefndar
  • Varafulltrúi deildarfulltrúa sem mætir á samstarfsnefndarfund ásamt aðalfulltrúa hefur ekki atkvæðarétt á fundinum
  • Varafulltrúi deildarfulltrúa sem tekur við verkefnum og skildum samstarfsnefndarfulltrúa í hans fjarveru, hefur fullan atkvæðarétt á fundum

Oddviti
  • Starfstími er 9 mánuðir
  • Boðar til funda nefndarinnar með SMS skilaboðum
  • Stjórnar fundum samkvæmt gefnu fundarformi

Ritari
  • Starfstími er 6 mánuðir
  • Ritar fundargerðir í fundargerðarskjal
  • Leggur fundargerðir inn á heimasvæði
  • Birtir fundargerðir á fundum skjá og les upp til samþykktar

Gjaldkeri – Varagjaldkeri
  • Starfstími er 2 ár
  • Er prókúruhafi á reikningum og ábyrgur fyrir fjármálum nefndarinnar ásamt varamanni
  • Kynnir stöðu reikninga á mánaðarlegum fundum
  • Greiðir reikninga og heldur bókhald yfir fjárreiðu nefndarinnar
  • Gerir skil á ársreikningi í febrúar ár hvert
  • Varagjaldkeri er kosinn af samstarfsnefnd úr hópi fulltrúa
  • Varagjaldkeri er kosinn á sama tíma og gjaldkeri

Erlendar bækur
  • Starfstími er 2 ár
  • 1-2 fulltrúar
  • Ábyrgur fyrir fjármálum og kynnir stöðu reiknings á mánaðarlegum fundum
  • Sér um að panta Coda bækur og bæklinga
  • Sér um kynningar og sölu til bókafulltrúa í deildum

Þýðingar og útgáfa
  • Starfstími 2 ár
  • 3 fulltrúar – ásamt gjaldkera
  • Sér um samskipti á vegum CODA við TMC (Translation Management Committe) í USA
  • Forgangsraðar og hefur umsjón með þýðingum á Codaefni samtakanna
  • Sér um tilboðsgerð í lokafrágang og prentun á efni

Kynningarmál
  • Starfstími 1 ár
  • 2 fulltrúar
  • Hefur umsjón með kynningarbækling og uppfærir fundarskrá
  • Sér um prentun og dreifingu á kynning
  • Hefur umsjón með öðru kynningarefni t.d. prentun á veggspjöldum og tilfallandi auglýsingum
  • Sér um kynningar á samtökunum þegar utanaðkomandi aðilar óskað eftir því
  • Sér um kynningar á sameigilegum vettvangi 12 sporasamtaka

Vefumsjón
  • Starfstími er 1 ár
  • 2 fulltrúar
  • Hafa umsjón með heimasíðu CoDA samtakanna – www.coda.is
  • Uppfæra netföng samstarfsnefndar

Fundargerðir